Podanie danych osobowych w Hotelu lub Restauracji oznacza przekazanie ich Administratorowi Danych Osobowych pod firmą Magdalena Szejny (dalej ‘Kyriad Stargard’) z siedzibą w Stargardzie (kod pocztowy: 73-110) przy ul. Spichrzowej 2; dane teleadresowe: tel. 91 350 60 99, gm@kyriadstargard.pl

W Kyriad Stargard została powołana Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych wysyłając: 

• maila na adres: iod@kyriadstargard.pl
• pismo na adres siedziby Administratora (patrz pkt. I).

Gromadzimy Twoje dane osobowe podczas korzystania ze świadczonych przez nas usług hotelarskich i restauracyjnych, wykonywania zawartych z nami umów, wizyty w naszej siedzibie (stosujemy monitoring wizyjny) lub na naszej stronie internetowej oraz nawiązywania jakiegokolwiek kontaktu z nami.

Dane osobowe przetwarzane są u nas: 

• w celu świadczenia naszym Gościom usług hotelarskich i restauracyjnych, dla realizacji których przepisy nakładają na nas obowiązek zbierania danych niezbędnych dla rezerwacji u nas pobytu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
• w celu wykonania umów z naszymi kontrahentami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 
• w celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z realizacji prawa podatkowego, rachunkowego oraz prawa pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 
• w celu kontaktowania się z naszymi interesariuszami w sprawach naszej działalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, osobom odwiedzającym naszą siedzibę, dozoru nad mieniem oraz ochrony danych przetwarzanym w budynkach Administratorów prowadzony jest monitoring wizyjny – dane (zapisy wizerunku) przetwarzane są w związku z realizacją uzasadnionego interesu Administratorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; Zdarza się, że do przetwarzania danych osobowych niezbędna jest Twoja zgoda, o którą każdorazowo i indywidualnie prosimy wskazując na konkretny cel przetwarzania danych (np. marketing naszych usług). W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji na adres mailowy iod@kyriadstargard.pl

W uzasadnionych przypadkach odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty:

• z którymi współpracujemy, by zapewnić realizację świadczonych dla Ciebie usług, zwartych z Tobą umów czy innych form czynności wykonywanych dla Ciebie zawsze na najwyższym poziomie, przy czym w takich przypadkach zawieramy z tymi podmiotami umowy powierzenia danych lub udzielamy dostępu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
• podmioty upoważnione z mocy prawa.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji zawartych z nami umów, świadczenia usług dla Ciebie, kontaktowania się z Tobą oraz nałożonych na nas obowiązków prawnych, jednak nie dłużej niż to wynika z przepisów o obowiązku ich archiwizacji, wypełniania obowiązków związanych z prawem podatkowym, ewentualnie w związku z obsługą roszczeń stron zawartej z nami umowy. Dane osobowe przetwarzane przez nas na podstawie udzielonej zgody, będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia. Dane osobowe zbierane podczas stosowania monitoringu wizyjnego przechowujemy w naszym systemie nie dłużej niż 3 miesiące – szczegółowe zasady ich przetwarzania opisaliśmy w jednej z klauzul w pkt. IX. pt. „Szczegółowe Klauzule Informacyjne na temat przetwarzania danych osobowych” (poniżej).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące uprawnienia:

• prawo żądania od nas dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, uzyskania ich kopii, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), przeniesienia lub ograniczenia ich przetwarzania; 
• prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, o czym Cię zawsze informujemy;
• jeśli podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych jest udzielona zgoda, wówczas przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem; Wszystkie te powyżej wymienione prawa mogą być realizowane poprzez:
• wysłanie maila na adres iod@kyriadstargard.pl
• korespondencję wysłaną pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora (patrz pkt. I).

W przypadku uznania, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami o ochronie danych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2.

Cookies („ciasteczka”) to pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika podczas wizyty na stronie internetowej – szczegółowe informacje na temat „ciasteczek”, w tym możliwości ustawienia przeglądarki na „Twoich zasadach” dostępne są pod adresem: https://kyriadstargard.pl/polityka-cookies/

• Informacja dla osób kontaktujących się Kyriad Stargard 
• Klauzula informacyjna nt. przetwarzania danych osobowych Gości hotelowych i restauracyjnych 
• Klauzula informacyjna dla ‘kontrahenta/strony’ zawartych z Kyriad Stargard ‘umowy/porozumienia’ 
• Informacje dot. przetwarzania danych zapisywanych podczas stosowania monitoringu wizyjnego

W przypadku zmian w przepisach prawnych lub naszych polityk ochrony danych osobowych, powyższe zasady Ochrony Danych Osobowych będą modyfikowane. Z tych względów zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub ich uzupełnienia w zależności od potrzeb. Zmiany opublikujemy tutaj.